Het proces om te komen tot een Protestantse Gemeente te Alkmaar en het daarbij toegroeien naar één kerkenraad is de laatste fase ingegaan. Allerhande zaken zullen in de komende maanden moeten worden geregeld. Vooralsnog heeft de commissie die de nieuwe structuur vorm en inhoud moet geven aangegeven dat de datum van 1 september niet kon worden gehaald. Daarvoor waren er nog teveel zaken die om nadere uitwerking vroegen. Zoals bijvoorbeeld de precieze beschrijving van de taakgroepen en de instructie aan hen die zitting gaan nemen in de betreffende taakgroep. Dit vindt nu allemaal de komende tijd plaats.
Vanaf 1 januari 2012 – is het streven - zal de nieuwe structuur van onze gemeente in werking treden, zullen er geen wijkkerkenraden meer functioneren, is er één kerkenraad voor de gemeente en zal het werk in de gemeente worden gedaan in en vanuit de verschillende taakgroepen.
In deze Samen Verder leest u hierover in een bericht van de Commissie Implementatie. Als u geïnteresseerd bent of wilt worden geïnformeerd over de toekomstige werkwijze van de taakgroepen maakt u dan gebruik van een van de informatie- en instructieavonden die de commissie organiseert.

Tweede onderdeel van de veranderingen is dat we in de toekomst in Alkmaar willen kerken in twee kerkgebouwen. We zullen, ook vanwege de minder gunstige financiële situatie waarin we verkeren, enkele gebouwen moeten afstoten. U hebt hierover al het nodige vernomen.
Onderdeel van het proces is ook de vraag welke gebouwen we willen houden en gebruiken en welke we willen (moeten) afstoten. Dit vraagt om zeer zorgvuldig handelen en een juiste procedure die moet worden bewandeld. Daarbij moet er volstrekte helderheid bestaan over de vraag wie waar verantwoordelijk is en wie hierin welke taak heeft. Daarover was in het afgelopen jaar onduidelijkheid gegroeid.
Om goed te weten en duidelijk te krijgen hoe het proces met betrekking tot de gebouwenkwestie nu precies moet verlopen kwamen de heren Jacobs (van de KKG=Kantoor der Kerkelijke Goederen) en Vliek (van het RCBB=Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken) ons dit vertellen in een extra AK vergadering, die was belegd samen met het College van Kerkrentmeesters. Daarbij is vooral gekeken naar wat de kerkorde hierover schrijft. Het blijkt, aldus de heer Vliek, dat het College van Kerkrentmeesters met betrekking tot alle stoffelijke aangelegenheden van de gemeente een geheel eigen verantwoordelijkheid heeft. Als het College dat wil kan zij de hulp inroepen van (externe) deskundigen die haar kunnen adviseren en bij het onderzoek terzijde kunnen staan. Kortom, het College van Kerkrentmeesters heeft haar eigen verantwoordelijkheden als het gaat om de gebouwen en het beheer daarvan.
Vandaar dat het College de opdracht krijgt van de AK om met een advies te komen voor de juiste gebouwen voor de toekomst. De verkenning die de Commissie Structuur en Gebouwen op verzoek van de AK inmiddels heeft uitgevoerd, zal ter beschikking gesteld worden aan het College die dit werk in haar afwegingen ongetwijfeld zal meenemen om zo tot een weloverwogen advies te komen.

Ds. Erkelens meldt dat hij op 18 juni volgend jaar (2012) de leeftijd van 65 jaar hoopt te bereiken en vanaf die datum met emeritaat te gaan. In de komende tijd zal de AK zich buigen over de mogelijke invulling van de dan ontstane vacature.

In het kader van het samen toegroeien naar één protestantse gemeente heeft de AK besloten om in 2012 een voor alle wijken gezamenlijke Startdag te houden voor het seizoen 2012-2013. Vooralsnog staat deze dag gepland voor zondag 30 september 2012.

De notitie 'Visie op gemeentezijn' is op de vergaderingen van de wijkkerkenraden besproken. Ook hier kwam de vraag naar wat voor gemeente willen we zijn aan de orde. De opmerkingen, gemaakt naar aanleiding van de gesprekken, zullen zo mogelijk in de tekst worden verwerkt. We zullen straks als één gemeente een heldere visie kunnen presenteren van de Protestantse Gemeente te Alkmaar.

Freek van der Veen, voorzitter AK