Op de gemeenteavond van 14 december jl. in de Trefpuntkerk, waarop het eindverslag van de Implementatiecommissie werd gepresenteerd, waren veel gemeenteleden aanwezig. Hier werd de vraag gesteld om de informatie, op deze avond gegeven, nog eens – later - in Samen Verder na te kunnen lezen. De AK wil graag aan dit verzoek voldoen. Het is zeker goed om een en ander overzichtelijk op een rij te hebben. Ook de gemeenteleden die niet op de gemeenteavond aanwezig konden zijn worden op deze wijze geïnformeerd. In deze bijdrage volgt een beknopte weergave van wat er toegelicht is over de nieuwe structuur. Hoe gaat de organisatie van onze gemeente er concreet uitzien? Wat gaat er nu precies voor u, voor ons, veranderen?

In de regel beschikt een kerkelijke gemeente over een kerkenraad of - zoals in Alkmaar jaren het geval was – wijkkerkenraden. Vanuit deze (wijk)kerkenraden vindt het bestuur plaats, worden commissies en werkgroepen aangestuurd en wordt beleid gemaakt. Naast de wijkkerkenraden functioneert er overkoepelend een algemene kerkenraad. Wijkkerkenraden en algemene kerkenraad hebben ieder hun eigen taken en bevoegdheden. Maar, u heeft het gemerkt, dat is straks verleden tijd, want vanaf februari gaat de Protestantse Gemeente Alkmaar (PGA) werken volgens een ander model, namelijk dat van (één) kerkenraad met werk (taak)groepen. In de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) wordt deze mogelijkheid om te besturen expliciet genoemd.

Hoe werkt dit in de praktijk?

In dit model vormen alle ambtsdragers (vanuit de 'oude' wijkkerkenraden) de kerkenraad, dus alle ouderlingen, diakenen en predikanten samen. Een dergelijke groep kan vanwege zijn grootte niet slagvaardig optreden en besluiten nemen. Daarom kan, zoals de kerkorde schrijft: "... onder behoud van zijn uiteindelijke verantwoordelijkheid...", deze kerkenraad een deel van zijn taak toevertrouwen en als het ware onderbrengen, 'uitbesteden', aan een kleine kerkenraad en tevens aan door hem in te stellen taakgroepen. De vraag is vervolgens: wie nemen dan wel zitting in deze kleine kerkenraad? Om het werk in de gemeente dat vanaf februari vooral in taakgroepen - daarover straks meer - plaatsvindt te coördineren, te overzien, te bespreken en zo mogelijk bij te sturen vaardigt elke taakgroep iemand die ambtsdrager is af naar de kleine kerkenraad. Alle (zes) taakgroepen, dus al het werk, alle taken, activiteiten, komen op deze wijze successievelijk aan de orde. Naast de afgevaardigden uit de taakgroepen neemt een diaken (vanuit het College van Diakenen), een ouderling-kerkrentmeester (vanuit het College van Kerkrentmeesters) en een predikant deel aan het dagelijks bestuur van de gemeente. Tenslotte zijn er nodig: een voorzitter, een scriba, mogelijk nog aan te vullen met een tweede (vice) voorzitter en een notulist. Deze (11 of 13) mensen vormen dus straks het breed moderamen, oftewel de kleine kerkenraad. Het moderamen van de kerkenraad en dus ook van de kleine kerkenraad bestaat uit voorzitter, scriba, predikant, ouderling-kerkrentmeester en diaken.

Taakgroepen

Een van de taken van de Implementatiecommissie was om alle activiteiten die tot op heden plaatsvinden in de verschillende wijken te inventariseren en die vervolgens een plek te geven in een van de taakgroepen. Want alles wat gedaan wordt, wat gebeurt, moet kunnen doorgaan, ook al noemen we het misschien anders en ook al verschilt de organisatie ervan. Dus toen de taakgroepen bekend waren, kon het rubriceren beginnen.

In een schema (organogram) is de organisatie als volgt weer te geven:

[

In de volgende taakgroepen en colleges gaat het werk in de gemeente door:

a.Taakgroep Pastoraat

Het pastorale werk in de gemeente is werken aan gemeenschap. Van contact houden, attenties en bladen rondbrengen tot pastoraat als hulpverlening. Voor alle leeftijdsgroepen moet pastoraat beschikbaar en bereikbaar zijn. Pastoraat kan mensen helpen bij het vinden van hun weg in geloofs- en levensvragen. Het pastorale werk zal in de nieuwe structuur niet verschillen met dat vóór de structuurwijziging. In de bestaande wijken, die we nu secties noemen, zal een pastorale werkgroep (sectieteam pastoraat) het pastoraat uitvoeren. In een sectieteam nemen naast de predikant of kerkelijk werker ouderlingen en pastorale werkers plaats. In een schema ziet dit er als volgt uit:

b.Taakgroep Eredienst

De eredienst is het centrum van de ontmoeting en geloofsbeleving van de gemeente. Iedereen van binnen en buiten de kerk is van harte welkom. De kerkenraad organiseert en is verantwoordelijk voor de erediensten, het College van Kerkrentmeesters faciliteert de diensten. De erediensten komen tegemoet aan de verscheidenheid van geloven in de gemeente. Daartoe wordt een afwisseling in liturgische vormen gehanteerd. Zolang echter in de gemeente nog op vier plaatsen erediensten worden gehouden organiseren de nu bestaande en aanwezige werkgroepen eredienst of liturgiecommissies deze. Dat wil zeggen: zij nemen het initiatief en onder hun verantwoordelijkheid worden deze diensten ingericht. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de oppas, de kindernevendienst en mogelijke zaken als het verzorgen van bloemschikkingen en het koffiedrinken na de dienst.

Vanuit deze werk (liturgie-)groepen worden tenminste twee leden afgevaardigd naar de taakgroep. In de Taakgroep Eredienst neemt tevens een predikant, een ouderling en een diaken zitting.

In het volgende schema is de organisatie in beeld gebracht:

c.Taakgroep Vorming en Toerusting

Toerusting is een doorgaande vorming om als christen staande te blijven in de wereld om je heen en beter met vragen over geloof en zingeving om te gaan. De taakgroep richt zich daarom op de (alle) leden van de gemeente, taakgroepen en colleges ten behoeve van vorming en toerusting en ook op belangstellenden van buiten de kerkelijke gemeente.

d.Taakgroep Kerk naar Buiten

De gemeente is vanwege haar missionaire opdracht, in heel haar bestaan gericht op getuigenis en dienst aan hen die het evangelie niet kennen of daarvan vervreemd zijn, opdat ook zij delen in het heil in Jezus Christus. Het gaat er bij deze Taakgroep Kerk naar Buiten om de gemeente tot deze missionaire opdracht toe te rusten, de kerk (de PGA) present te stellen in de samenleving en naar de wereld toe ondersteuning te bieden middels het werk van Kerkinactie.

e.Taakgroep Jeugd en Jongerenwerk

Het werk voor de jeugd en jongeren in de PGA (jongeren in de leeftijd van 12 tot 26 jaar) vindt grotendeels plaats vanuit de (bestaande) Jeugdraad. Het gaat er hierbij om de jeugd in onze gemeente actief te betrekken bij de activiteiten. Deze worden onder verantwoordelijkheid van de Taakgroep Jeugd en Jongeren georganiseerd. Daarnaast stimuleert de taakgroep de secties van de PGA om de jeugd en jongeren in de sectie te betrekken bij de kerk, de eredienst en bij de ontwikkeling van het jongerendiaconaat. Het jeugdwerk kenmerkt zich door o.a. activiteiten als provider (keuze-catechese), SOAP, jongerenvieringen in de wijkkerken en in Delta, reizen naar Taizé, de jaarlijkse Texelkamp en de eens per twee jaar georganiseerd diaconale reis.

f.Taakgroep Communicatie

De taakgroep faciliteert de communicatie van alle (taak) groepen en organen binnen de gemeente. Tevens adviseert en ondersteunt deze taakgroep de communicatie van de groepen en organen in de gemeente. Belangrijke onderdelen van het werk van de Taakgroep Communicatie zijn het (doen) verzorgen van het kerkblad Samen Verder en de website van de PGA.

g.Het College van Diakenen

De PGA vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid, te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt.

h.Het College van Kerkrentmeesters

Het beheer van de kerkelijke goederen is gedelegeerd aan het College van Kerkrentmeesters. Het College van Kerkrentmeesters heeft als taak voorwaarden in materiële zin te scheppen voor het goed kunnen functioneren van de kerkelijke organisatie. Uitgangspunt is het voeren van een goed financieel beleid, een goede exploitatie en een goed vermogensbeheer.

Vergaderingen

De kerkenraad (dat zijn alle ambtsdragers) komt zo'n twee à drie keer per jaar bij elkaar om het algemene beleid vast te stellen, jaarrekening en begroting te bespreken (en ook vast te stellen), zaken te regelen dus van 'aanmerkelijk belang'. De kleine kerkenraad vergadert in de regel elke maand. Het moderamen bereidt deze vergaderingen voor, alsmede die van de (grote) kerkenraad. Dit alles gericht op en ten dienste van het goed reilen en zeilen van de Protestantse Gemeente te Alkmaar.

Freek van der Veen
voorzitter AK