Individueel en ook samen bevinden we ons in een periode waarin we te maken hebben met twee woorden die slecht één letter verschillen. So(m)ber.
We hebben mogelijk soms de neiging om somber te worden van de ons aangereikte noodzakelijke versobering in onze huiselijke- en wereldsituatie.
Ook in kerkelijk opzicht klinken niet altijd optimistische geluiden en zijn er niet altijd zaken waarvan we vrolijk worden. Toch wordt het weer voorjaar en zijn er een paar zaken die ik wil memoreren.

de actie kerkbalans 2011

In het vorige nummer van Samen Verder hebben we aangegeven dat we minder dachten te ontvangen dan was toegezegd. Echter met de kennis van nu kunnen we zeggen dat u ons ongelijk hebt gegeven. Er was ruim € 416.000 toegezegd voor het afgelopen jaar en op het moment dat dit wordt geschreven is er voor 2011 bijna € 425.000 binnen.
Voor het College van Kerkrentmeesters is één van de zorgen minder geworden en dus werden we een beetje minder somber. Toch blijven we sober want in de begroting hadden we gedacht dat dit laatstgenoemde bedrag circa € 15.000 hoger zou zijn. Maar ondanks dat past een compliment voor het doorbreken van de trend en zijn we dankbaar voor ieders inspanning rond de actie kerkbalans 2011.

de actie kerkbalans 2012

Na het bovenstaande lijkt het alsof we al iets kunnen zeggen over de actie voor 2012. Dat is ook zo, maar nog niet over de resultaten. Ingaande 2012 zijn er op administratief niveau een aantal aanpassingen gemaakt. In de ledenadministratie is overgestapt naar een nieuw systeem. Al vele jaren werd gebruik gemaakt van een landelijke registratie bij de SMRA. Sinds kort is er ondersteuning van het systeem van de LRP.

het kerkelijk kantoor

Bij alle veranderingen zijn er ook aanpassingen met betrekking tot het kantoor.
Als gevolg van het vertrek van mevrouw (Hendrika) Bootsma is er de noodzaak tot herschikking van tijden ontstaan. Hoewel mevrouw (Addy) de Feijter veel zaken heeft overgenomen is het kantoor voor de gemeenteleden geopend op maandag en woensdag van 9:00 tot 12:00 uur.

Namens het College van Kerkrentmeesters
F.G.ter Horst en T.W.Udema, penningmeesters.

Onder veel kritische ogen is er een begroting gemaakt voor het komende jaar. Een uitgebreide versie kan via de wijkkerkenraad dan wel via het kerkelijk bureau worden ingezien. Op de gemeenteavond van maandag 12 december 2011 zal in de Trefpuntkerk om 20:00 uur een toelichting worden gegeven.
Bijgaand gelieve u een samenvatting van de cijfers aan te treffen.

Namens het College van Kerkrentmeesters,
F.C. ter Horst en T.W. Udema, pennngmeesters.

Begroting 2012

Al geruime tijd zijn we bezig om een indruk te krijgen van de ontwikkelingen van de kerkfinanciën voor het komende jaar en daarna. Dat valt niet mee.
Uitgaande van de ontwikkeling van de Aktie Kerkbalans van het lopende jaar ( 2011)zijn we spijtig genoeg niet in staat om het jaar met een positief resultaat af te sluiten. Helaas zijn we op dit moment ook nog niet in staat om u definitieve cijfers te laten zien en u daarmee aan te tonen dat we aan onze reserves zijn begonnen.
Op dit moment verwachten we dat we ruim €. 10.000,00 minder zullen ontvangen dan er is toegezegd. We denken dat zich dit zal voortzetten in 2012 en de bijdragen nog meer zullen dalen, terwijl de kosten stijgen.
In de procedure om tot een afgewogen begroting voor 2012 te komen dient op het moment dat dit wordt geschreven nog een aantal stappen genomen te worden.
Omdat het volgende nummer van Samen Verder verschijnt na de Gemeentevergadering (12 december a.s.) waarin de begrotingen worden behandeld kunt u de begroting voor 2012 inzien vanaf 4 december in de verschillende kerken en op het kerkelijk kantoor.

Met dank voor uw begrip.
F.G. ter Horst en T.W. Udema, penningmeesters

Eind vorig jaar hebben we een schatting gemaakt van het huishoudboekje voor 2011, dit jaar dus. Onder invloed van ontwikkelingen binnen en buiten de kerk is de noodzaak ontstaan de begroting opnieuw te bekijken en zijn een aantal posten als gevolg van de ontwikkeling en de daarmee gepaard gaande voortschrijdende inzichten herzien.
De destijds gepresenteerde begroting is ontstaan onder invloed van cijfers zoals we die kenden uit 2009 en medio 2010.
In de hieronder weergegeven kolommen de oorspronkelijke en herziene begroting 2011 zoals deze zijn vastgesteld door de Algemene Kerkenraad van Alkmaar.

Hieronder ziet u een overzicht van een aantal componenten die van belang zijn voor het bepalen van het inkomen van onze kerkelijke gemeente. Om u een beeld te geven van de ontwikkeling in de afgelopen jaren zijn kolommen met vergelijkende cijfers weergegeven vanaf 2006.
In het bovenste deel wordt het aantal mensen weergegeven dat een bijdrage heeft geleverd.
De toegezegde bedragen hebben betrekking op het hele jaar, de ontvangsten zijn tot en met de maand.
Hoewel ieder z'n best doet naar vermogen bij te dragen vragen de uitgaven meer en zullen we onverdroten door moeten gaan met de ingezette reorganisatie en de plannen om het aantal preekplaatsen te reduceren.

De Actie kerkbalans is achter de rug en veel mensen hebben er hard aan gewerkt om het resultaat te realiseren dat we hebben behaald. Het bedrag dat ieder heeft toegezegd is per individu vergelijkbaar met het jaar ervoor. In de begroting hadden we gehoopt op een bedrag van ongeveer €. 437.000. Toegezegd is €. 392.881. Ruim €. 44.000 minder. Het aantal mensen dat bijdraagt is meer gedaald dan was gedacht bij het maken van de begroting. En die begroting was al presentatie van te hoog geworden lasten, waardoor we al een aanslag op de spaarpot moesten aangeven van €. 226.500. Het lager toegezegde bedrag brengt dit bedrag op €. 270.500. Deze ontwikkeling noopt ons te kijken naar mogelijkheden om de al ingezette verandering in de kerkelijke organisatie eerder te laten plaatsvinden. De beoogde veranderingen moeten plaatsvinden nu het nog kan. Want naast de uitgesproken verwachting laat de concept jaarrekening ook meer dan het verwachte tekort een aanslag op de reserves zien. Zodra de controle procedures zijn afgerond zullen we u ook daarover nader informeren.

Namens het College van Kerkrentmeesters,
Tammo W. Udema, penningmeester

Bij herhaling is het thema voor de komende actie "Een kerk is van blijvende waarde"

Wat betekent
"Van blijvende waarde" voor
... een kerk?

Het instandhouden van een mooi gebouw?
Kunnen genieten van een bijzonder interieur?

.... een gemeenschap?

Het ontmoeten van gelijkgestemden?
Aandacht en liefde ontvangen?

... of is het de waarde bij belangrijke keerpunten in het leven, zoals geboorte, huwelijk, overlijden?

Dit zijn zeker belangrijke zaken, maar eigenlijk zijn dit afgeleiden van de kernwaarde van de kerk: de bron van inspiratie, houvast en hoop

In deze tijd zijn veel mensen op zoek naar zingeving en hoop. De christelijke kerk brengt in navolging van Jezus Christus haar bijzondere boodschap van vergeving en liefde, van hoop en inspiratie, van vrede stichten en recht doen.
Een boodschap van blijvende waarde, voor iedereen.

Voor 2011 hebben wij weer ons best gedaan in de begroting de kosten zo laag mogelijk te houden. Maar ondanks dat blijven de uitgaven veel hoger dan de geschatte inkomsten, waardoor we versneld interen op ons vermogen.

In de toekomst zal het niet waarschijnlijk zijn dat alle gebouwen in gebruik kunnen blijven. Noodzakelijke besparingen zullen dit in de weg staan. Maar wij, als College van Kerkrentmeesters, hebben er het volste vertrouwen in – en zullen er alles aan doen – dat wij met u onze kerkgemeente levend en vitaal kunnen houden. Zodat de PGA tot in lengte van jaren kan blijven staan voor haar kernwaarde: bron zijn van inspiratie, houvast en hoop.

Hoe is het met onze begroting voor 2011 gesteld.
Op de gemeente vergadering van december is dit aan de orde geweest. Om U een beknopt beeld te geven is hierbij een samenvatting van de te verwachten baten en lasten voor 2011 met daarnaast de begroting voor 2010 en de realiteit van 2009. Op dit moment laat het verloop van 2010 een hoger tekort zien dan we hebben begroot.